Sobre a Empresa
A Magazine Luiza é uma das maiores e mais inovadoras redes de varejo do Brasil, com uma forte presença online e física. Nossa missão é digitalizar o Brasil e proporcionar uma experiência de compra incrível para milhões de clientes. Valorizamos a diversidade, a inovação e o desenvolvimento contínuo de nossos colaboradores.
Descrição do Trabalho
Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) Virtual proativo(a) e altamente organizado(a) para integrar nossa equipe e fornecer suporte administrativo e estratégico de alta qualidade aos nossos executivos. Esta é uma oportunidade para profissionais que prosperam em um ambiente dinâmico e flexível, trabalhando 100% de forma remota. Se você possui excelentes habilidades de comunicação, um olhar atento aos detalhes e a capacidade de gerenciar múltiplas tarefas com autonomia, convidamos você a fazer parte da nossa equipe. Você contribuirá significativamente para a otimização das operações diárias, garantindo que nossos líderes possam focar em suas prioridades estratégicas.
Principais Responsabilidades
- Gerenciar e organizar agendas complexas, agendando reuniões, compromissos e viagens de negócios (virtuais).
- Coordenar e preparar materiais para reuniões, incluindo apresentações, relatórios e atas.
- Atuar como ponto de contato principal para comunicação interna e externa, filtrando e direcionando informações relevantes.
- Organizar e manter sistemas de arquivamento digital eficientes.
- Gerenciar despesas e relatórios de reembolsos de forma precisa.
- Oferecer suporte administrativo geral, garantindo a fluidez das operações diárias dos executivos.
- Pesquisar e compilar informações conforme solicitado para projetos específicos.
Habilidades Necessárias
- Proficiência avançada em ferramentas de produtividade (Microsoft Office, Google Workspace).
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em Português.
- Capacidade comprovada de organização, gestão de tempo e multitarefas.
- Demonstrada proatividade, autonomia e senso de responsabilidade.
- Familiaridade e experiência com ferramentas e ambientes de comunicação virtual.
Qualificações Preferenciais
- Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas.
- Experiência prévia comprovada de 2 a 3 anos como Assistente Executivo(a) ou Assistente Virtual em um ambiente corporativo.
- Conhecimento de ferramentas de gestão de projetos (ex: Asana, Trello).
- Inglês avançado é um diferencial.
Vantagens e Benefícios
- Modelo de trabalho 100% remoto, com total flexibilidade de horário.
- Pacote de benefícios abrangente (plano de saúde e odontológico, vale-refeição/alimentação, seguro de vida).
- Oportunidades contínuas de desenvolvimento profissional e crescimento de carreira.
- Um ambiente de trabalho colaborativo, dinâmico e inovador.
- Cultura que valoriza a diversidade e a inclusão.
Como Candidatar-se
Se tem interesse nesta vaga, clique no botão "Candidate-se Agora" abaixo. Para garantir que a sua candidatura seja considerada, por favor prepare o seguinte:
- Um Currículo (CV) atualizado
- Uma breve carta de apresentação resumindo a sua experiência e motivação
As candidaturas são analisadas continuamente. Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados para uma entrevista.
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