Sobre a Empresa
A Contabilizei é a maior empresa de contabilidade online do Brasil, revolucionando a forma como pequenas e médias empresas gerenciam suas finanças. Com uma equipe apaixonada por tecnologia e excelência no atendimento, oferecemos soluções inovadoras para simplificar a vida de milhares de empreendedores em todo o país. Nossos valores incluem inovação, transparência e um compromisso inabalável com o sucesso de nossos clientes.
Descrição do Trabalho
Estamos buscando uma Secretária Remota proativa e organizada para integrar nossa equipe, trabalhando com horário flexível. Esta posição é ideal para profissionais que buscam autonomia, eficiência e a possibilidade de gerenciar suas tarefas de qualquer lugar. Você será responsável por fornecer suporte administrativo e organizacional, garantindo o bom funcionamento das atividades diárias e a comunicação eficiente dentro da equipe e com clientes.
Principais Responsabilidades
- Gerenciar agendas e compromissos, tanto internos quanto externos.
- Organizar e arquivar documentos digitais de forma eficiente.
- Atender e filtrar chamadas, e-mails e outras comunicações.
- Preparar e formatar relatórios, apresentações e outros documentos.
- Auxiliar na organização de reuniões virtuais, incluindo o envio de convites e follow-ups.
- Prestar suporte administrativo geral à equipe e aos diretores.
- Manter a comunicação fluida e profissional com clientes e parceiros.
Habilidades Necessárias
- Excelente comunicação verbal e escrita em Português.
- Proficiência em ferramentas de escritório (Google Workspace ou Microsoft Office).
- Organização e atenção aos detalhes.
- Proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente.
- Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas e prioridades.
- Conhecimento básico em ferramentas de comunicação online (Slack, Zoom, Google Meet).
Qualificações Preferenciais
- Experiência prévia em funções administrativas ou secretariado remoto.
- Familiaridade com softwares de gestão (CRM, ERP).
- Conhecimento básico em inglês.
- Curso técnico ou superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
Vantagens e Benefícios
- Horário de trabalho flexível.
- Ambiente de trabalho 100% remoto.
- Oportunidades de desenvolvimento profissional e treinamentos.
- Vale-refeição/alimentação.
- Plano de saúde e odontológico.
- Auxílio para montagem de escritório em casa (home office).
- Cultura organizacional que valoriza a autonomia e o bem-estar.
Como Candidatar-se
Se tem interesse nesta vaga, clique no botão "Candidate-se Agora" abaixo. Para garantir que a sua candidatura seja considerada, por favor prepare o seguinte:
- Um Currículo (CV) atualizado
- Uma breve carta de apresentação resumindo a sua experiência e motivação
As candidaturas são analisadas continuamente. Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados para uma entrevista.
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