Sobre a Empresa
A Vista Alegre Atlantis é um grupo empresarial português de renome internacional, líder no setor da porcelana, cristal e vidro. Com uma história que remonta a 1824, a Vista Alegre é sinónimo de qualidade, design e inovação, estando presente em lares e mesas de prestígio em todo o mundo. A nossa missão é criar peças que perduram no tempo, combinando tradição e modernidade. Integrar a Vista Alegre Atlantis significa fazer parte de uma equipa dedicada à excelência e à beleza.
Descrição do Trabalho
Procuramos um Assistente de Direção e Secretariado Executivo experiente e altamente organizado para integrar a nossa equipa em Ílhavo. O profissional selecionado será responsável por prestar apoio administrativo e de secretariado de alta qualidade à direção, garantindo o bom funcionamento das operações diárias e a eficiente gestão da informação. Esta é uma oportunidade para um profissional proativo e discreto que deseja contribuir para o sucesso de uma marca icónica.
Principais Responsabilidades
- Gerir agendas complexas e coordenar reuniões, incluindo preparação de materiais e registo de atas.
- Organizar viagens de negócios (reservas de voos, alojamento, transportes) e preparar despesas.
- Filtrar e encaminhar comunicações (e-mails, chamadas telefónicas) de forma eficiente e discreta.
- Elaborar documentos, relatórios, apresentações e correspondência confidencial.
- Assegurar a gestão e organização do arquivo físico e digital da direção.
- Colaborar na organização de eventos internos e externos.
- Prestar apoio administrativo geral à equipa de direção.
Habilidades Necessárias
- Experiência comprovada em funções de secretariado de direção ou assistente executivo (mínimo 3 anos).
- Excelente domínio da língua Portuguesa (oral e escrita), com capacidade de redação impecável.
- Bons conhecimentos de Inglês (oral e escrita); outras línguas serão valorizadas.
- Proficiência em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Forte sentido de organização, rigor, proatividade e atenção ao detalhe.
- Elevado grau de discrição e confidencialidade.
- Capacidade de trabalhar sob pressão e gerir prioridades de forma eficaz.
Qualificações Preferenciais
- Formação superior em Secretariado Executivo, Comunicação, Gestão ou área relevante.
- Experiência prévia em ambiente industrial ou de bens de luxo.
- Conhecimento de ferramentas de gestão documental ou ERPs.
Vantagens e Benefícios
- Integração numa empresa sólida e de prestígio internacional.
- Oportunidade de desenvolvimento profissional e aprendizagem contínua.
- Ambiente de trabalho desafiante e dinâmico.
- Seguro de saúde.
- Descontos em produtos da marca.
Como Candidatar-se
Se tem interesse nesta vaga, clique no botão "Candidate-se Agora" abaixo. Para garantir que a sua candidatura seja considerada, por favor prepare o seguinte:
- Um Currículo (CV) atualizado
- Uma breve carta de apresentação resumindo a sua experiência e motivação
As candidaturas são analisadas continuamente. Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados para uma entrevista.
⚠️ Aviso Importante
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