Coordenador de Logística de Casamentos (Wedding Planner Assistant)

Sobre a Empresa

O Montebelo Hotels & Resorts é uma prestigiada cadeia hoteleira portuguesa, reconhecida pela excelência dos seus serviços e pela singularidade das suas unidades, muitas delas situadas em edifícios históricos e locais de beleza ímpar. Com uma forte presença na região Centro de Portugal, incluindo em Viseu, somos um palco de eleição para a realização de eventos memoráveis, incluindo casamentos de sonho. A nossa equipa dedica-se a proporcionar experiências inesquecíveis, com um serviço de alta qualidade e atenção meticulosa aos detalhes, garantindo que cada evento seja verdadeiramente especial.

Descrição do Trabalho

Procuramos um Coordenador de Logística de Casamentos (Wedding Planner Assistant) dinâmico e organizado para integrar a nossa equipa em Viseu. Este profissional será fundamental no apoio à coordenação e execução de casamentos e outros eventos especiais, garantindo que todos os detalhes logísticos sejam cuidadosamente planeados e implementados. Se tem paixão por eventos, um olhar atento ao pormenor e excelentes capacidades de comunicação e organização, esta é a sua oportunidade para fazer parte de uma equipa dedicada a criar momentos mágicos.

Principais Responsabilidades

• Apoiar o Wedding Planner principal em todas as fases de planeamento e execução de casamentos e eventos.
• Gerir a logística no dia do evento, incluindo montagem e desmontagem, gestão de fornecedores e coordenação de equipas.
• Assegurar a comunicação eficaz entre a equipa interna, os clientes e os fornecedores externos.
• Ajudar na seleção e gestão de fornecedores (catering, decoração, música, fotografia, etc.).
• Elaborar e controlar orçamentos, prazos e cronogramas de eventos.
• Garantir que todos os requisitos dos clientes sejam cumpridos com os mais altos padrões de qualidade.
• Prestar assistência administrativa e de secretariado conforme necessário.
• Resolver proativamente quaisquer problemas ou desafios que possam surgir antes ou durante os eventos.

Habilidades Necessárias

• Experiência comprovada em funções de apoio à organização de eventos (mínimo de 18 meses).
• Excelentes capacidades de organização e gestão de tempo.
• Forte atenção ao detalhe e capacidade de multitarefas.
• Fluência em Português e Inglês (oral e escrito).
• Competências de comunicação e interpessoais excecionais.
• Proficiência em ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos apertados.
• Proatividade e capacidade de resolução de problemas.

Qualificações Preferenciais

• Formação superior em Gestão Hoteleira, Turismo, Eventos ou área relevante.
• Conhecimento de outras línguas estrangeiras (ex: Francês, Alemão, Espanhol).
• Experiência prévia em hotéis de 4 ou 5 estrelas.
• Conhecimento do mercado de casamentos e eventos na região Centro de Portugal.

Vantagens e Benefícios

• Salário competitivo e progressão de carreira.
• Oportunidade de trabalhar numa marca hoteleira de prestígio.
• Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo.
• Desenvolvimento profissional contínuo.
• Descontos especiais em estadias e serviços do grupo.
• Refeições no local de trabalho.

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