Sobre a Empresa
O Agrupamento de Escolas de Vagos é uma instituição de ensino pública dedicada a proporcionar uma educação de qualidade aos alunos do concelho. Com um forte compromisso com a comunidade, promovemos um ambiente inclusivo e de aprendizagem contínua, apoiando o desenvolvimento integral dos nossos estudantes.
Descrição do Trabalho
Procuramos um Assistente Administrativo dinâmico e organizado para integrar a equipa do Agrupamento de Escolas de Vagos. Este profissional será essencial para o bom funcionamento dos serviços administrativos da escola, garantindo o apoio necessário à direção, professores, alunos e encarregados de educação. A posição exige atenção ao detalhe, capacidade de gestão de tempo e excelentes competências de comunicação.
Principais Responsabilidades
- Apoiar a gestão de processos administrativos e documentação da escola.
- Gerir o atendimento telefónico e presencial a alunos, pais, professores e público em geral.
- Organizar e arquivar documentos, garantindo a sua correta classificação e confidencialidade.
- Auxiliar na elaboração de horários, pautas e outros documentos pedagógicos.
- Gerir a correspondência (entrada e saída) e o email institucional.
- Apoiar na organização de eventos escolares e reuniões.
- Atualizar bases de dados e registos diversos.
- Colaborar com a equipa administrativa e pedagógica no cumprimento das metas do agrupamento.
Habilidades Necessárias
- Experiência comprovada em funções administrativas (mínimo 12 meses).
- Domínio das ferramentas do Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Excelentes capacidades de comunicação oral e escrita em português.
- Capacidade de organização e gestão de prioridades.
- Discrição e sentido de responsabilidade.
- Proatividade e autonomia na execução de tarefas.
Qualificações Preferenciais
- Experiência prévia em ambiente escolar ou instituição pública.
- Formação profissional ou superior na área administrativa ou secretariado.
- Conhecimentos de software de gestão escolar (e.g., GIAE, Inovar Educação).
- Bons conhecimentos de inglês ou outra língua estrangeira.
- Conhecimento de legislação escolar relevante.
Vantagens e Benefícios
- Vínculo de trabalho estável em instituição pública.
- Oportunidades de desenvolvimento profissional e formação contínua.
- Integração numa equipa dinâmica e colaborativa.
- Acesso a benefícios sociais do setor público.
- Ambiente de trabalho que promove o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
Como Candidatar-se
Se tem interesse nesta vaga, clique no botão "Candidate-se Agora" abaixo. Para garantir que a sua candidatura seja considerada, por favor prepare o seguinte:
- Um Currículo (CV) atualizado
- Uma breve carta de apresentação resumindo a sua experiência e motivação
As candidaturas são analisadas continuamente. Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados para uma entrevista.
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