Sobre a Empresa
A Auchan Retail Portugal, parte de um grupo multinacional líder no retalho, está presente em Portugal há décadas, oferecendo uma vasta gama de produtos e serviços. Acreditamos no talento dos nossos colaboradores e na importância de construir equipas diversificadas e dinâmicas para servir as comunidades onde nos inserimos.
Descrição do Trabalho
Estamos à procura de um(a) Assistente de Direção / Secretariado Executivo altamente organizado(a) e proativo(a) para apoiar a nossa equipa de gestão em Figueira da Foz. Esta função é crucial para garantir a fluidez das operações administrativas e o suporte eficaz aos diretores, numa empresa multinacional em constante crescimento. Se possui excelentes capacidades de comunicação, organização e um forte sentido de responsabilidade, esta é a oportunidade ideal para si.
Principais Responsabilidades
- Gerir agendas complexas, agendar reuniões e coordenar viagens nacionais e internacionais.
- Preparar e organizar documentos, apresentações e relatórios confidenciais.
- Filtrar e direcionar comunicações (chamadas, e-mails) de forma eficiente.
- Apoiar na organização de eventos corporativos e reuniões internas/externas.
- Realizar a gestão de arquivo e documentação, garantindo a sua confidencialidade e acessibilidade.
- Prestar apoio administrativo geral à direção, assegurando o bom funcionamento do secretariado.
Habilidades Necessárias
- Experiência mínima de 3 anos em funções de secretariado de direção ou assistente executivo.
- Fluência em Português e Inglês (oral e escrito).
- Excelentes conhecimentos de ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacidade comprovada de organização, planeamento e gestão de prioridades.
- Forte sentido de responsabilidade, proatividade e discrição.
Qualificações Preferenciais
- Licenciatura em Secretariado Executivo, Comunicação, Relações Públicas ou área similar.
- Conhecimento de um terceiro idioma (ex: Francês, Espanhol).
- Experiência prévia em ambiente de empresa multinacional ou setor de retalho.
Vantagens e Benefícios
- Contrato de trabalho sem termo numa empresa sólida e de referência.
- Pacote salarial competitivo e benefícios adicionais (seguro de saúde, prémios de desempenho).
- Oportunidades de desenvolvimento profissional e formação contínua.
- Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo.
- Descontos exclusivos em produtos e serviços da empresa.
Como Candidatar-se
Se tem interesse nesta vaga, clique no botão "Candidate-se Agora" abaixo. Para garantir que a sua candidatura seja considerada, por favor prepare o seguinte:
- Um Currículo (CV) atualizado
- Uma breve carta de apresentação resumindo a sua experiência e motivação
As candidaturas são analisadas continuamente. Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados para uma entrevista.
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