Sobre a Empresa
No Vila Galé Hotéis, somos uma das maiores cadeias hoteleiras portuguesas, com uma forte presença em Portugal e no Brasil. Dedicamo-nos a proporcionar experiências memoráveis aos nossos hóspedes, seja em lazer, negócios ou eventos especiais. A nossa paixão pela hospitalidade e o compromisso com a excelência refletem-se em cada serviço que oferecemos. Em Ovar, estamos empenhados em criar casamentos de sonho, transformando cada celebração num evento inesquecível.
Descrição do Trabalho
Estamos à procura de um Organizador de Casamentos talentoso e apaixonado para se juntar à nossa equipa em Ovar. No Vila Galé Hotéis, criamos momentos mágicos e memoráveis, e esta função é fundamental para garantir que cada casamento seja executado com perfeição, superando as expectativas dos nossos casais. Se tem um olho para os detalhes, excelentes habilidades de comunicação e um amor genuíno por tornar sonhos realidade, gostaríamos de o conhecer para ajudar os nossos clientes a celebrar um dos dias mais importantes das suas vidas.
Principais Responsabilidades
- Gerir todo o processo de planeamento de casamentos, desde o contacto inicial até à execução do evento e acompanhamento pós-casamento.
- Trabalhar de perto com os casais para entender as suas visões, preferências e orçamentos.
- Coordenar todos os fornecedores (catering, floristas, fotógrafos, música, etc.), garantindo a sua disponibilidade e alinhamento com os planos.
- Desenvolver cronogramas detalhados, layouts e itinerários do dia do casamento.
- Supervisionar a montagem e desmontagem do evento, garantindo que tudo corre conforme o planeado.
- Gerir o orçamento e os pagamentos relacionados com o casamento.
- Garantir uma comunicação fluida e eficaz com os casais e toda a equipa interna.
- Resolver quaisquer imprevistos que possam surgir durante o processo de planeamento ou no dia do evento.
Habilidades Necessárias
- Experiência comprovada de 2 anos na organização de eventos, preferencialmente casamentos.
- Fluência em Português e Inglês (falado e escrito).
- Excelentes capacidades de organização e gestão de tempo.
- Atenção meticulosa aos detalhes.
- Fortes habilidades interpessoais e de comunicação.
- Capacidade de trabalhar sob pressão e gerir múltiplos projetos em simultâneo.
- Conhecimento de ferramentas de gestão de projetos.
- Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis, incluindo fins de semana e feriados.
Qualificações Preferenciais
- Formação superior em Hotelaria, Gestão de Eventos, Turismo ou área relevante.
- Portfólio de casamentos ou eventos organizados.
- Conhecimento aprofundado do mercado de casamentos em Portugal.
- Experiência com software de CRM ou gestão de eventos.
- Capacidades de negociação com fornecedores.
Vantagens e Benefícios
- Salário competitivo e pacote de benefícios.
- Oportunidades de desenvolvimento profissional e crescimento de carreira.
- Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo.
- Descontos especiais em serviços Vila Galé.
- Refeições no local de trabalho.
- Seguro de saúde.
- Formação contínua.
Como Candidatar-se
Se tem interesse nesta vaga, clique no botão "Candidate-se Agora" abaixo. Para garantir que a sua candidatura seja considerada, por favor prepare o seguinte:
- Um Currículo (CV) atualizado
- Uma breve carta de apresentação resumindo a sua experiência e motivação
As candidaturas são analisadas continuamente. Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados para uma entrevista.
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