Sobre a Empresa
A Sonae MC é a empresa líder de retalho alimentar em Portugal, detentora de marcas amplamente reconhecidas como Continente, Wells e Meu Super. Presente em diversos setores, desde o retalho especializado à restauração, a Sonae MC prima pela inovação, qualidade e excelência no serviço. Operamos com uma cultura de valorização dos nossos colaboradores e um forte compromisso com o desenvolvimento sustentável e a comunidade.
Descrição do Trabalho
Procuramos um(a) Assistente de Direção / Secretariado Executivo dinâmico(a) e altamente organizado(a) para integrar a nossa equipa em Caldas da Rainha. Este profissional terá um papel crucial no apoio à gestão superior de uma empresa multinacional líder no seu setor, garantindo a eficiência das operações administrativas e a coordenação de agendas complexas. Se possui excelentes capacidades de comunicação, proatividade e atenção ao detalhe, esta é a sua oportunidade de fazer parte de uma equipa de sucesso e contribuir para o bom funcionamento dos nossos serviços corporativos.
Principais Responsabilidades
- Gestão e organização de agendas complexas, marcando reuniões e compromissos.
- Coordenação de viagens de negócios, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte.
- Organização e preparação de reuniões, elaboração de convocatórias e redação de atas.
- Gestão eficaz de correspondência, e-mails e chamadas telefónicas, filtrando e encaminhando conforme necessário.
- Preparação de apresentações, relatórios e outros documentos confidenciais com rigor e profissionalismo.
- Apoio na gestão de projetos, garantindo o acompanhamento de prazos e objetivos.
- Manutenção e organização de arquivos físicos e digitais, assegurando a fácil recuperação de informação.
- Filtragem de contactos e priorização de informações, garantindo que a direção receba os dados mais relevantes atempadamente.
- Garantir a confidencialidade e segurança de todas as informações manuseadas.
Habilidades Necessárias
- Formação superior em Secretariado, Assessoria de Direção, Gestão ou área relevante.
- Experiência comprovada de pelo menos 2 anos em funções similares, preferencialmente em contexto multinacional.
- Fluência em Português e Inglês (escrito e falado).
- Domínio avançado de ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excelente capacidade de organização, planeamento e gestão de tempo.
- Elevada discrição e sentido de responsabilidade e confidencialidade.
- Proatividade, autonomia e capacidade de trabalhar sob pressão.
Qualificações Preferenciais
- Conhecimento de outras línguas estrangeiras (e.g., Espanhol ou Francês).
- Experiência prévia em ambiente multinacional ou de grande dimensão.
- Conhecimento de sistemas de gestão documental e ERPs.
- Formação em ética profissional e protocolo empresarial.
- Capacidade de comunicação eficaz e relacionamento interpessoal superior.
Vantagens e Benefícios
- Contrato sem termo em empresa sólida e de referência no mercado.
- Pacote salarial competitivo, compatível com a função e experiência demonstrada.
- Seguro de saúde abrangente.
- Oportunidades de desenvolvimento profissional e formação contínua.
- Ambiente de trabalho dinâmico, colaborativo e com cultura de valorização.
- Descontos exclusivos em produtos e serviços do grupo Sonae MC.
Como Candidatar-se
Se tem interesse nesta vaga, clique no botão "Candidate-se Agora" abaixo. Para garantir que a sua candidatura seja considerada, por favor prepare o seguinte:
- Um Currículo (CV) atualizado
- Uma breve carta de apresentação resumindo a sua experiência e motivação
As candidaturas são analisadas continuamente. Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados para uma entrevista.
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