Sobre a Empresa
A Silva & Associados Advogados é um escritório de advogados de renome em Santarém, dedicado a oferecer serviços jurídicos de excelência e soluções inovadoras aos seus clientes. Com uma equipa experiente e multidisciplinar, pautamo-nos pela ética, rigor e proximidade no apoio a particulares e empresas em diversas áreas do direito. Procuramos talentos que partilhem da nossa paixão pela justiça e pelo serviço ao cliente para integrar a nossa equipa em crescimento.
Descrição do Trabalho
Procuramos um Assistente de Notariado e Registo dinâmico e organizado para integrar a nossa equipa em Santarém. O profissional será responsável por apoiar os advogados na gestão de processos notariais e de registo, garantindo a eficiência e o cumprimento dos prazos. Esta função é crucial para o bom funcionamento do escritório, envolvendo a interação com diversas entidades e a gestão documental.
Principais Responsabilidades
- Apoio na preparação e organização de documentos para atos notariais e registrais (compra e venda, doações, hipotecas, etc.).
- Gestão de processos de registo predial, comercial e civil, acompanhando todas as fases.
- Interação proativa com conservatórias, cartórios notariais, bancos e outras entidades públicas.
- Organização e arquivo sistemático de documentação física e digital, assegurando a sua rastreabilidade.
- Assistência na elaboração de minutas e outros documentos jurídicos sob supervisão.
- Atendimento telefónico e presencial a clientes e parceiros, prestando informações e encaminhando questões.
- Gestão de agendas, marcações de reuniões e controlo de prazos processuais.
- Apoio administrativo geral ao escritório.
Habilidades Necessárias
- Formação académica na área de Secretariado, Direito ou similar (licenciatura ou curso técnico profissional).
- Experiência mínima de 1 ano em funções semelhantes em escritório de advogados, cartório notarial ou conservatória.
- Excelentes conhecimentos da língua Portuguesa, tanto escrita como falada, com capacidade de redação clara e precisa.
- Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador (MS Office, especialmente Word e Outlook).
- Capacidade de organização, rigor, atenção ao detalhe e cumprimento de prazos.
- Proatividade, autonomia e capacidade de resolução de problemas.
- Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal, com foco no serviço ao cliente.
Qualificações Preferenciais
- Conhecimentos de software de gestão de processos jurídicos (ex: Primavera, Netoconsulta).
- Experiência com sistemas de registo online (ex: Predial Online, Comercial Online).
- Noções de Inglês ou outra língua estrangeira.
- Residência na área de Santarém ou concelhos limítrofes.
Vantagens e Benefícios
- Contrato de trabalho sem termo e estabilidade profissional.
- Remuneração compatível com a experiência demonstrada.
- Formação contínua e oportunidades de desenvolvimento profissional.
- Ambiente de trabalho dinámico, colaborativo e desafiante.
- Integração numa equipa jovem e experiente.
- Fácil acesso e boas condições de trabalho.
Como Candidatar-se
Se tem interesse nesta vaga, clique no botão "Candidate-se Agora" abaixo. Para garantir que a sua candidatura seja considerada, por favor prepare o seguinte:
- Um Currículo (CV) atualizado
- Uma breve carta de apresentação resumindo a sua experiência e motivação
As candidaturas são analisadas continuamente. Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados para uma entrevista.
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