Sobre a Empresa
A Sonae é um grupo multinacional português com um portefólio diversificado de negócios nas áreas de retalho alimentar e não alimentar, centros comerciais, serviços financeiros e tecnologia. Com uma forte presença em Portugal e internacionalmente, estamos comprometidos com a inovação e a criação de valor sustentável. Junte-se a uma equipa dinâmica e contribua para o nosso sucesso.
Descrição do Trabalho
Procuramos um Técnico de Gestão de Documentação Digital para integrar a nossa equipa em Ovar. Será responsável pela organização, digitalização, arquivo e gestão eficiente da documentação da empresa, assegurando a sua acessibilidade e conformidade com as políticas internas e regulamentares. Este papel é crucial para a otimização dos nossos processos internos e a transição para um ambiente de trabalho cada vez mais digital.
Principais Responsabilidades
- Digitalizar e indexar documentos físicos, garantindo a sua correta classificação e arquivo em sistemas digitais.
- Gerir e manter bases de dados de documentação digital, assegurando a integridade e segurança da informação.
- Apoiar a equipa na pesquisa e recuperação de documentos digitais, respondendo a pedidos internos de forma célere e eficaz.
- Implementar e seguir procedimentos de controlo de qualidade para a gestão de documentos.
- Participar na otimização de fluxos de trabalho de gestão documental.
- Garantir a conformidade com as políticas de privacidade de dados e regulamentação aplicável (e.g., RGPD).
Habilidades Necessárias
- Conhecimento de sistemas de gestão documental e ferramentas de digitalização.
- Familiaridade com bases de dados e organização de informação.
- Elevada capacidade de organização e atenção ao detalhe.
- Proficiência em ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Proatividade e autonomia.
- Excelente capacidade de comunicação e trabalho em equipa.
Qualificações Preferenciais
- Formação superior em Gestão de Informação, Ciências Documentais, Arquivística ou área similar.
- Experiência prévia em funções de gestão ou arquivo documental.
- Conhecimento de legislação relevante sobre proteção de dados e arquivo.
- Fluência em inglês (preferencial).
Vantagens e Benefícios
- Integração numa empresa sólida e líder no seu setor.
- Oportunidades de desenvolvimento profissional e formação contínua.
- Salário competitivo e pacote de benefícios atrativo.
- Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo.
- Seguro de saúde.
Como Candidatar-se
Se tem interesse nesta vaga, clique no botão "Candidate-se Agora" abaixo. Para garantir que a sua candidatura seja considerada, por favor prepare o seguinte:
- Um Currículo (CV) atualizado
- Uma breve carta de apresentação resumindo a sua experiência e motivação
As candidaturas são analisadas continuamente. Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados para uma entrevista.
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