Sobre a Empresa
A Câmara Municipal de Portimão é a entidade responsável pela gestão e desenvolvimento do concelho de Portimão, um dos mais dinâmicos e vibrantes do Algarve. Comprometida com a excelência no serviço público e a inovação, a autarquia procura talentos que contribuam para a modernização dos seus processos e a preservação do seu património documental, garantindo um futuro mais eficiente e acessível para todos os munícipes.
Descrição do Trabalho
Procuramos um Técnico de Arquivo e Gestão de Documentos Digitais para integrar a nossa equipa. O profissional será responsável pela organização, classificação, digitalização e manutenção do arquivo municipal, tanto físico quanto digital. Este cargo é crucial para garantir a acessibilidade e a preservação da informação, cumprindo os requisitos legais e as melhores práticas de gestão documental, apoiando os diversos departamentos da Câmara Municipal. Se possui um forte sentido de organização, atenção ao detalhe e paixão pela gestão da informação, convidamo-lo a candidatar-se.
Principais Responsabilidades
- Gerir e organizar o arquivo físico e digital do município, garantindo a sua acessibilidade e integridade.
- Digitalizar documentos históricos e correntes, assegurando a sua indexação e categorização adequadas.
- Administrar sistemas de gestão documental eletrónica (SGDE), incluindo a inserção e recuperação de dados.
- Assegurar a conformidade com as normas e legislação de arquivo em vigor (e.g., Código de Boas Práticas Arquivísticas).
- Prestar apoio e formação aos utilizadores internos na utilização dos sistemas de arquivo e na recuperação de informação.
- Implementar e manter planos de classificação e tabelas de avaliação documental.
- Participar na definição e otimização de políticas e procedimentos de gestão documental.
- Colaborar na preservação e conservação do património documental da Câmara Municipal.
Habilidades Necessárias
- Experiência comprovada em funções de arquivo ou gestão documental.
- Conhecimento aprofundado de sistemas de gestão documental eletrónica (SGDE).
- Fluência em português (oral e escrita).
- Capacidade de organização, rigor e atenção ao detalhe.
- Conhecimentos de legislação e normas aplicáveis à gestão de arquivo (e.g., Arquivo Nacional da Torre do Tombo).
- Bons conhecimentos de ferramentas informáticas, incluindo software de digitalização e tratamento de imagem.
- Autonomia e capacidade de trabalho em equipa.
Qualificações Preferenciais
- Licenciatura ou Formação Profissional em Arquivística, Ciências da Informação, Biblioteconomia ou áreas similares.
- Experiência com projetos de digitalização em larga escala.
- Conhecimento de plataformas de interoperabilidade da Administração Pública.
- Certificações relevantes na área de gestão de informação ou arquivo.
Vantagens e Benefícios
- Formação contínua e oportunidades de desenvolvimento profissional.
- Integração numa equipa dinâmica e dedicada ao serviço público.
- Subsídio de refeição.
- Acesso a seguro de saúde.
- Horário de trabalho que promove o equilíbrio entre vida profissional e pessoal.
- Ambiente de trabalho estável e com propósito.
Como Candidatar-se
Se tem interesse nesta vaga, clique no botão "Candidate-se Agora" abaixo. Para garantir que a sua candidatura seja considerada, por favor prepare o seguinte:
- Um Currículo (CV) atualizado
- Uma breve carta de apresentação resumindo a sua experiência e motivação
As candidaturas são analisadas continuamente. Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados para uma entrevista.
⚠️ Aviso Importante
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