Sobre a Empresa
Os CTT – Correios de Portugal são uma das mais antigas e prestigiadas empresas do país, com uma história de mais de 500 anos. Líderes na entrega de correio e encomendas, oferecemos também serviços financeiros, de telecomunicações e de gestão documental, servindo milhões de clientes em todo o território nacional. A nossa missão é ligar pessoas e negócios, impulsionando a inovação e a sustentabilidade.
Descrição do Trabalho
Procuramos um Técnico de Arquivo e Gestão de Documentos Digitais para integrar a nossa equipa em Vagos. Este profissional será responsável pela organização, digitalização, catalogação e manutenção dos nossos arquivos físicos e digitais, garantindo a conformidade com as normas internas e externas e a facilidade de acesso à informação. Se tem paixão pela organização e pelo desafio da transformação digital, esta é a sua oportunidade.
Principais Responsabilidades
- Gerir e organizar o arquivo físico e digital, incluindo a digitalização de documentos.
- Classificar, indexar e catalogar documentos de acordo com os planos de classificação da empresa.
- Garantir a integridade, segurança e confidencialidade da informação arquivada.
- Prestar apoio na pesquisa e recuperação de documentos.
- Colaborar na implementação e manutenção de sistemas de gestão documental.
- Assegurar a conformidade com a legislação aplicável em matéria de proteção de dados e arquivo.
- Elaborar relatórios e estatísticas sobre a gestão documental.
Habilidades Necessárias
- Conhecimentos de organização e gestão de arquivos (físicos e digitais).
- Familiaridade com software de gestão documental e ferramentas de digitalização.
- Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
- Capacidade de organização e atenção ao detalhe.
- Bons conhecimentos da língua portuguesa (oral e escrita).
- Proatividade e autonomia.
Qualificações Preferenciais
- Formação superior em Arquivística, Ciências da Documentação e Informação ou área relevante.
- Experiência prévia em funções similares (preferencial).
- Conhecimentos de legislação sobre proteção de dados (RGPD) e arquivo.
- Conhecimentos de inglês.
Vantagens e Benefícios
- Salário competitivo e pacote de benefícios.
- Oportunidades de desenvolvimento profissional e formação contínua.
- Integração numa empresa sólida e reconhecida no mercado.
- Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo.
- Seguro de saúde.
Como Candidatar-se
Se tem interesse nesta vaga, clique no botão "Candidate-se Agora" abaixo. Para garantir que a sua candidatura seja considerada, por favor prepare o seguinte:
- Um Currículo (CV) atualizado
- Uma breve carta de apresentação resumindo a sua experiência e motivação
As candidaturas são analisadas continuamente. Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados para uma entrevista.
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