Sobre a Empresa
A Abreu Events, parte do prestigiado Grupo Viagens Abreu, é líder na organização de eventos corporativos, congressos e incentivos em Portugal. Com uma vasta experiência e uma equipa dedicada, transformamos visões em experiências memoráveis, oferecendo soluções personalizadas e inovadoras aos nossos clientes. Procuramos talentos que partilhem a nossa paixão por criar momentos únicos e que queiram fazer parte de uma equipa dinâmica e ambiciosa.
Descrição do Trabalho
Procuramos um Organizador de Eventos Corporativos e Congressos para se juntar à nossa equipa em Oliveira de Azeméis. Será responsável pela gestão integral de diversos tipos de eventos, desde a conceção inicial até à execução e avaliação final. Este papel exige uma forte capacidade de organização, atenção ao detalhe e paixão por superar as expectativas dos clientes, garantindo que cada evento seja um sucesso retumbante. Irá trabalhar em estreita colaboração com clientes, fornecedores e equipas internas para assegurar a fluidez e a excelência de todos os projetos.
Principais Responsabilidades
- Gerir todo o ciclo de vida do evento, desde a proposta inicial, orçamentação, planeamento e execução.
- Desenvolver e manter um relacionamento sólido com clientes, compreendendo as suas necessidades e objetivos.
- Coordenar fornecedores externos, incluindo espaços, catering, AV, transportes e alojamento.
- Elaborar e controlar orçamentos de eventos, garantindo a rentabilidade e a gestão de custos.
- Gerir a logística no local do evento, assegurando que todos os detalhes corram conforme o planeado.
- Realizar avaliações pós-evento e apresentar relatórios de desempenho.
- Manter-se atualizado sobre as tendências do setor de eventos e inovações tecnológicas.
- Garantir o cumprimento de todas as normas de segurança e regulamentares dos eventos.
Habilidades Necessárias
- Experiência comprovada na organização de eventos corporativos ou congressos (mínimo de 2 anos).
- Fluência em Português e Inglês (falado e escrito).
- Excelentes capacidades de comunicação e relacionamento interpessoal.
- Forte capacidade de organização, planeamento e gestão de tempo.
- Atenção meticulosa aos detalhes e capacidade de trabalhar sob pressão.
- Domínio de ferramentas informáticas, incluindo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Proatividade, criatividade e capacidade de resolução de problemas.
Qualificações Preferenciais
- Formação superior na área de Turismo, Gestão de Eventos, Comunicação ou áreas afins.
- Conhecimento de outras línguas estrangeiras (espanhol, francês, alemão).
- Experiência com software de gestão de eventos ou CRM.
- Rede de contactos no setor de eventos em Portugal.
Vantagens e Benefícios
- Salário competitivo e progressão de carreira.
- Formação contínua e oportunidades de desenvolvimento profissional.
- Integração numa equipa dinâmica e num ambiente de trabalho estimulante.
- Descontos em viagens e serviços do Grupo Abreu.
- Seguro de saúde.
Como Candidatar-se
Se tem interesse nesta vaga, clique no botão "Candidate-se Agora" abaixo. Para garantir que a sua candidatura seja considerada, por favor prepare o seguinte:
- Um Currículo (CV) atualizado
- Uma breve carta de apresentação resumindo a sua experiência e motivação
As candidaturas são analisadas continuamente. Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados para uma entrevista.
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