Sobre a Empresa
O Cartório Notarial e Registo Civil de Paços de Ferreira é uma instituição de referência na região, dedicada à prestação de serviços jurídicos e notariais com excelência, rigor e imparcialidade. Comprometemo-nos a apoiar os nossos clientes em todas as fases da sua vida pessoal e profissional, garantindo segurança jurídica e o cumprimento das leis em vigor. A nossa equipa valoriza o profissionalismo, a ética e o desenvolvimento contínuo dos seus colaboradores num ambiente de trabalho colaborativo e de respeito mútuo.
Descrição do Trabalho
Procuramos um Notário Assistente dinâmico e proativo para integrar a nossa equipa em Paços de Ferreira. Esta é uma excelente oportunidade para indivíduos dedicados que procuram iniciar ou consolidar a sua carreira na área notarial e de registo civil. Irá prestar apoio essencial aos notários e oficiais de registo, garantindo a eficiência e a qualidade dos serviços prestados. Oferecemos um ambiente de aprendizagem contínua e a possibilidade de desenvolver competências cruciais num setor exigente e gratificante. Não é necessária experiência prévia, pois será fornecida formação completa e acompanhamento para garantir a sua integração e sucesso.
Principais Responsabilidades
- Apoiar os notários e oficiais de registo na preparação de atos e documentos (escrituras, testamentos, procurações, registos de nascimento, casamento e óbito, entre outros).
- Organizar e gerir arquivos físicos e digitais, garantindo a confidencialidade e acessibilidade dos documentos.
- Atender clientes presencialmente e telefonicamente, prestando informações e esclarecimentos gerais sobre os serviços.
- Realizar a receção, triagem e envio de correspondência e documentação.
- Gerir agendas e agendamentos de reuniões e atos notariais.
- Colaborar na faturação e controlo de pagamentos dos serviços.
- Manter-se atualizado sobre a legislação e procedimentos notariais e de registo civil.
- Assegurar a conformidade com as normas internas e regulamentares.
Habilidades Necessárias
- Fluência em Português (oral e escrito).
- Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador (MS Office: Word, Excel, Outlook).
- Elevado sentido de responsabilidade e organização.
- Capacidade de trabalhar em equipa.
- Dinamismo e proatividade.
- Atenção ao detalhe e rigor na execução de tarefas.
- Discrição e confidencialidade.
Qualificações Preferenciais
- Formação académica em Direito, Solicitadoria, Secretariado ou áreas similares.
- Conhecimento de plataformas e softwares específicos da área notarial/jurídica (preferencial, mas não eliminatório).
- Experiência em funções administrativas ou de secretariado (valorizada, mas não obrigatória).
- Residência na área de Paços de Ferreira ou concelhos limítrofes.
Vantagens e Benefícios
- Integração numa equipa dinâmica e profissional.
- Oportunidades de formação e desenvolvimento profissional contínuo.
- Contrato de trabalho a tempo inteiro.
- Subsídio de alimentação.
- Excelente ambiente de trabalho.
- Progressão de carreira.
- Estabilidade profissional.
Como Candidatar-se
Se tem interesse nesta vaga, clique no botão "Candidate-se Agora" abaixo. Para garantir que a sua candidatura seja considerada, por favor prepare o seguinte:
- Um Currículo (CV) atualizado
- Uma breve carta de apresentação resumindo a sua experiência e motivação
As candidaturas são analisadas continuamente. Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados para uma entrevista.
⚠️ Aviso Importante
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