Sobre a Empresa
A RE/MAX Portugal é líder de mercado no setor imobiliário, com uma rede vasta de agências e profissionais dedicados a oferecer o melhor serviço aos nossos clientes. Valorizamos a inovação, o profissionalismo e o desenvolvimento contínuo dos nossos colaboradores. Junte-se a uma empresa que aposta no seu sucesso e no crescimento sustentável.
Descrição do Trabalho
O Coordenador de Agência Imobiliária – Trabalho de Escritório será o pilar de suporte da nossa agência em Amarante. Irá garantir o bom funcionamento diário do escritório, prestando apoio administrativo e operacional à equipa de consultores e à direção. Esta função é essencial para a manutenção de um ambiente de trabalho produtivo e para a excelência no atendimento ao cliente.
Principais Responsabilidades
- Gerir a receção e o atendimento telefónico, filtrando e encaminhando as chamadas e visitas.
- Prestar apoio administrativo à equipa de consultores (preparação de documentos, gestão de agendas, etc.).
- Organizar e manter o arquivo de documentos da agência (físico e digital).
- Garantir o controlo de stock de material de escritório e a gestão de encomendas.
- Preparar e enviar correspondência e comunicações.
- Colaborar na organização de eventos e reuniões da agência.
- Garantir a manutenção e organização geral do espaço de trabalho.
- Apoiar na gestão de redes sociais e marketing digital da agência, quando solicitado.
Habilidades Necessárias
- Experiência mínima de 36 meses em funções administrativas ou de coordenação de escritório, preferencialmente no setor imobiliário.
- Excelente capacidade de organização e gestão de tempo.
- Fluência em Português (escrito e falado).
- Bons conhecimentos de ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Proatividade, dinamismo e autonomia.
- Forte capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
- Orientação para o cliente e para os resultados.
Qualificações Preferenciais
- Formação em Secretariado, Gestão, ou área similar.
- Conhecimentos de software específico do setor imobiliário.
- Experiência prévia em ambiente de agência imobiliária.
- Conhecimentos de Inglês ou outra língua estrangeira.
Vantagens e Benefícios
- Contrato de trabalho a tempo inteiro.
- Salário competitivo de acordo com a experiência demonstrada.
- Comissões baseadas na performance da agência (a definir).
- Formação contínua e oportunidades de desenvolvimento profissional.
- Integração numa equipa dinâmica e motivada.
- Excelente ambiente de trabalho numa marca líder de mercado.
Como Candidatar-se
Se tem interesse nesta vaga, clique no botão "Candidate-se Agora" abaixo. Para garantir que a sua candidatura seja considerada, por favor prepare o seguinte:
- Um Currículo (CV) atualizado
- Uma breve carta de apresentação resumindo a sua experiência e motivação
As candidaturas são analisadas continuamente. Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados para uma entrevista.
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