Sobre a Empresa
A Galp Energia é uma empresa portuguesa multinacional de energia, com mais de um século de história e uma presença robusta em toda a cadeia de valor da energia, desde a exploração e produção de petróleo e gás natural, refinação, e distribuição de produtos petrolíferos e gás natural, até à geração e comercialização de eletricidade e energias renováveis. Estamos empenhados na transição energética e na criação de valor sustentável. Para apoiar os nossos líderes no seu dia-a-dia, procuramos profissionais talentosos e proativos.
Descrição do Trabalho
Procuramos um(a) Assistente Virtual altamente organizado(a) e autónomo(a) para apoiar os nossos empresários e executivos em diversas tarefas administrativas e de gestão. Esta é uma oportunidade para integrar uma equipa dinâmica e trabalhar 100% remoto, a partir do conforto da sua casa, com flexibilidade e autonomia. O seu papel será crucial para garantir o bom funcionamento das agendas, comunicações e projetos dos nossos líderes, contribuindo diretamente para a sua eficiência e sucesso. Será responsável pela gestão de tarefas diárias, coordenação e comunicação eficaz, garantindo que os empresários tenham o suporte necessário para focar nas suas prioridades estratégicas.
Principais Responsabilidades
- Gerir agendas e marcar reuniões, tanto internas como externas.
- Organizar e preparar documentos, apresentações e relatórios.
- Realizar pesquisas e compilar informações relevantes para projetos específicos.
- Gerir e-mails, correspondência e outras comunicações, filtrando e respondendo quando apropriado.
- Coordenar viagens e logística, incluindo reservas de voos, alojamento e transporte.
- Apoiar na gestão de projetos e follow-up de tarefas.
- Manter bases de dados e sistemas de arquivo atualizados.
- Resolver questões administrativas e operacionais de forma proativa.
Habilidades Necessárias
- Fluência em Português (oral e escrita).
- Excelente capacidade de organização e gestão de tempo.
- Fortes competências de comunicação interpessoal e escrita.
- Proficiência em ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacidade comprovada de trabalhar de forma autónoma e em equipa virtual.
- Atenção ao detalhe e proatividade na resolução de problemas.
- Familiaridade com ferramentas de colaboração online (e.g., Google Workspace, Microsoft Teams).
Qualificações Preferenciais
- Experiência prévia como assistente virtual, administrativo ou executivo.
- Formação superior em áreas como Secretariado, Gestão, Comunicação ou similar.
- Bons conhecimentos de Inglês.
- Conhecimento de sistemas de gestão de relacionamento com o cliente (CRM) ou ERP.
- Capacidade de adaptação a diferentes ferramentas e metodologias de trabalho.
Vantagens e Benefícios
- Regime de trabalho 100% remoto com flexibilidade de horários.
- Oportunidades de desenvolvimento profissional e formação contínua.
- Integração numa empresa sólida e líder no seu setor.
- Ambiente de trabalho colaborativo e desafiante.
- Pacote salarial competitivo e benefícios adicionais.
Como Candidatar-se
Se tem interesse nesta vaga, clique no botão "Candidate-se Agora" abaixo. Para garantir que a sua candidatura seja considerada, por favor prepare o seguinte:
- Um Currículo (CV) atualizado
- Uma breve carta de apresentação resumindo a sua experiência e motivação
As candidaturas são analisadas continuamente. Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados para uma entrevista.
⚠️ Aviso Importante
Bem-vindo ao Courierser Jobs. Publicamos oportunidades de emprego agregadas de fontes públicas, empregadores e portais de emprego. Nós nunca cobramos taxas pelo acesso ou uso do nosso website; todas as informações são disponibilizadas de forma totalmente gratuita.
O Courierser Jobs não oferece nem gere estas vagas diretamente, nem estamos envolvidos no processo de contratação para as vagas publicadas em https://pt.courierser.com.
Se suspeita de uma oferta fraudulenta ou tem alguma dúvida, por favor contacte-nos através de techturna@gmail.com.