Sobre a Empresa
A Volkswagen do Brasil, parte do Grupo Volkswagen, é uma das maiores montadoras de veículos do país, com uma história de sucesso e inovação que remonta a mais de 60 anos. Com uma forte presença industrial em São Bernardo do Campo, somos reconhecidos pela excelência na produção, tecnologia avançada e compromisso com a sustentabilidade. Valorizamos o desenvolvimento profissional e a diversidade, buscando talentos que queiram crescer conosco em um ambiente dinâmico e desafiador.
Descrição do Trabalho
Buscamos uma Assistente de Diretoria / Secretária Executiva proativa e altamente organizada para dar suporte a um de nossos diretores em São Bernardo do Campo. O profissional será responsável por gerenciar agendas complexas, coordenar viagens, organizar reuniões e atuar como um ponto focal crucial na comunicação interna e externa. É essencial ter discrição, excelente comunicação interpessoal e capacidade de trabalhar sob pressão em um ambiente corporativo multinacional de ritmo acelerado.
Principais Responsabilidades
- Gerenciar e coordenar a agenda do diretor, incluindo compromissos, reuniões e eventos.
- Organizar e reservar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagem e logística.
- Preparar e consolidar relatórios, apresentações e documentos confidenciais.
- Atender e filtrar chamadas telefônicas e e-mails, direcionando-os conforme necessário.
- Organizar reuniões, preparando a pauta, material de apoio e registrando atas quando solicitado.
- Garantir o fluxo eficiente de informações entre o diretor, equipes e parceiros externos.
- Gerenciar despesas e reembolsos, garantindo a conformidade com as políticas da empresa.
- Auxiliar na organização de eventos corporativos e atividades departamentais.
- Manter a organização do escritório e suprimentos necessários para as atividades diárias.
Habilidades Necessárias
- Formação superior completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
- Experiência prévia comprovada de pelo menos 3 anos como Assistente de Diretoria ou Secretária Executiva em empresas multinacionais.
- Fluência em inglês (escrita e conversação).
- Domínio avançado do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excelente comunicação interpessoal, discrição e organização.
- Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas e prioridades.
Qualificações Preferenciais
- Pós-graduação ou cursos de especialização na área.
- Conhecimento de um terceiro idioma (ex: Alemão ou Espanhol).
- Experiência com sistemas de gestão de viagens e despesas.
- Certificações em Secretariado Executivo ou áreas administrativas.
Vantagens e Benefícios
- Salário competitivo e pacote de benefícios abrangente.
- Plano de saúde e odontológico de primeira linha.
- Vale-refeição ou alimentação.
- Previdência privada.
- Participação nos Lucros e Resultados (PLR).
- Descontos exclusivos em produtos Volkswagen.
- Oportunidades de desenvolvimento profissional e treinamentos.
- Estacionamento no local.
- Ambiente de trabalho multicultural e inovador.
Como Candidatar-se
Se tem interesse nesta vaga, clique no botão "Candidate-se Agora" abaixo. Para garantir que a sua candidatura seja considerada, por favor prepare o seguinte:
- Um Currículo (CV) atualizado
- Uma breve carta de apresentação resumindo a sua experiência e motivação
As candidaturas são analisadas continuamente. Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados para uma entrevista.
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