Sobre a Empresa
A PwC Portugal faz parte de uma rede global de firmas que presta serviços de auditoria, consultoria, corporate finance, fiscalidade e assessoria jurídica. O nosso propósito é construir confiança na sociedade e resolver problemas importantes. Com uma equipa diversificada e talentosa, estamos empenhados em criar valor a longo prazo para os nossos clientes, pessoas e sociedade, contribuindo para um futuro de confiança e crescimento em Portugal e no mundo.
Descrição do Trabalho
Procuramos um Assistente de Direção / Secretariado Executivo altamente organizado e proativo para se juntar à nossa equipa em Gondomar. Esta é uma oportunidade para um profissional dedicado que prospera num ambiente dinâmico e multinacional, prestando apoio administrativo e de secretariado a diretores e equipas de topo. O candidato ideal será um pilar fundamental na gestão diária, garantindo a eficiência e a organização das operações de secretariado.
Principais Responsabilidades
- Gerir agendas complexas, planeando e coordenando reuniões, viagens e eventos.
- Preparar e organizar documentação, relatórios, apresentações e correspondência confidencial.
- Filtrar e encaminhar chamadas telefónicas e emails, garantindo uma comunicação eficaz.
- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais de forma sistemática.
- Apoiar na preparação de orçamentos e despesas, bem como na gestão de faturas.
- Coordenar a logística de eventos internos e externos.
- Manter a confidencialidade de todas as informações tratadas.
- Atuar como ponto de contacto principal para assuntos administrativos.
- Garantir o bom funcionamento do escritório e a disponibilidade de materiais de secretariado.
Habilidades Necessárias
- Experiência comprovada em funções de Assistente de Direção ou Secretariado Executivo.
- Fluência em Português e Inglês (oral e escrito).
- Excelentes capacidades de comunicação e relacionamento interpessoal.
- Domínio avançado das ferramentas do Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Elevado sentido de organização, rigor e atenção ao detalhe.
- Capacidade de gerir múltiplas tarefas e prioridades sob pressão.
- Autonomia, proatividade e sentido de responsabilidade.
- Discrição e respeito pela confidencialidade.
Qualificações Preferenciais
- Licenciatura ou curso profissional na área de Secretariado Executivo, Assessoria de Direção ou similar.
- Experiência prévia em empresas multinacionais ou em ambientes de consultoria.
- Conhecimento de outras línguas estrangeiras.
Vantagens e Benefícios
- Pacote salarial competitivo.
- Seguro de saúde abrangente.
- Oportunidades de desenvolvimento profissional e formação contínua.
- Ambiente de trabalho desafiador e multicultural.
- Equilíbrio entre vida profissional e pessoal.
- Programas de bem-estar e atividades de team building.
- Localização de fácil acesso em Gondomar.
Como Candidatar-se
Se tem interesse nesta vaga, clique no botão "Candidate-se Agora" abaixo. Para garantir que a sua candidatura seja considerada, por favor prepare o seguinte:
- Um Currículo (CV) atualizado
- Uma breve carta de apresentação resumindo a sua experiência e motivação
As candidaturas são analisadas continuamente. Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados para uma entrevista.
⚠️ Aviso Importante
Bem-vindo ao Courierser Jobs. Publicamos oportunidades de emprego agregadas de fontes públicas, empregadores e portais de emprego. Nós nunca cobramos taxas pelo acesso ou uso do nosso website; todas as informações são disponibilizadas de forma totalmente gratuita.
O Courierser Jobs não oferece nem gere estas vagas diretamente, nem estamos envolvidos no processo de contratação para as vagas publicadas em https://pt.courierser.com.
Se suspeita de uma oferta fraudulenta ou tem alguma dúvida, por favor contacte-nos através de techturna@gmail.com.