Sobre a Empresa
O Grupo Casais é uma referência nacional e internacional no setor da construção e engenharia, com mais de 60 anos de história. Atuamos em diversas áreas, desde edifícios residenciais e comerciais a infraestruturas e reabilitação urbana, sempre com foco na inovação, sustentabilidade e excelência. Valorizamos o desenvolvimento dos nossos colaboradores e promovemos um ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo.
Descrição do Trabalho
Procuramos um Assistente de Direção e Secretariado Executivo altamente organizado e proativo para integrar a nossa equipa em Guimarães. O profissional ideal terá um papel crucial no apoio à gestão executiva, garantindo a eficiência administrativa e a fluidez das comunicações internas e externas. Esta é uma excelente oportunidade para quem procura um desafio numa empresa líder de mercado, com um ambiente de trabalho estimulante e oportunidades de crescimento.
Principais Responsabilidades
- Gerir agendas, marcar e coordenar reuniões e eventos.
- Preparar e organizar documentação, relatórios e apresentações para a direção.
- Assegurar a comunicação eficaz com stakeholders internos e externos.
- Organizar e arquivar documentos confidenciais de forma segura e acessível.
- Prestar apoio administrativo geral à direção e departamentos associados.
- Gerir a correspondência eletrónica e física, filtrando e encaminhando informações.
- Coordenar viagens e logística para a equipa de direção.
Habilidades Necessárias
- Experiência comprovada em funções de secretariado executivo ou assistência à direção (mínimo de 3 anos).
- Excelentes competências de comunicação escrita e verbal em Português e Inglês.
- Domínio avançado do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Elevado sentido de organização, rigor e confidencialidade.
- Capacidade de gestão de prioridades e multitarefas.
- Proatividade, dinamismo e capacidade de trabalhar sob pressão.
Qualificações Preferenciais
- Formação superior em Secretariado Executivo, Assessoria de Direção ou área similar.
- Conhecimento de outras línguas (e.g., Espanhol, Francês).
- Experiência em empresas do setor da construção ou engenharia.
- Familiaridade com sistemas de gestão documental.
Vantagens e Benefícios
- Remuneração competitiva e de acordo com a experiência demonstrada.
- Seguro de saúde.
- Formação contínua e oportunidades de desenvolvimento profissional.
- Integração em equipa dinâmica e projeto de grande responsabilidade.
- Acesso a regalias e protocolos do Grupo Casais.
- Ambiente de trabalho desafiante e colaborativo.
Como Candidatar-se
Se tem interesse nesta vaga, clique no botão "Candidate-se Agora" abaixo. Para garantir que a sua candidatura seja considerada, por favor prepare o seguinte:
- Um Currículo (CV) atualizado
- Uma breve carta de apresentação resumindo a sua experiência e motivação
As candidaturas são analisadas continuamente. Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados para uma entrevista.
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