Sobre a Empresa
O Instituto dos Registos e do Notariado (IRN) é uma instituição pública que supervisiona os registos civis, comerciais e prediais, bem como os serviços notariais em Portugal. A nossa missão é garantir a segurança jurídica e a excelência no serviço prestado aos cidadãos.
Descrição do Trabalho
O IRN procura um Assistente de Conservatória do Registo Civil dedicado e proativo para integrar a sua equipa em Vilamoura. O profissional será responsável por uma variedade de tarefas de apoio administrativo e atendimento ao público, essenciais para o funcionamento eficiente da conservatória. A sua função será fundamental para assegurar a correta tramitação dos processos e a satisfação dos utentes.
Principais Responsabilidades
- Atendimento e apoio ao público, prestando informações e esclarecimentos sobre os diversos serviços do registo civil.
- Processar, organizar e arquivar documentos relacionados com atos de registo civil.
- Auxiliar no registo de nascimentos, casamentos, óbitos e outros atos da vida civil.
- Gerir e manter atualizados os processos administrativos.
- Prestar apoio administrativo geral à equipa da conservatória.
Habilidades Necessárias
- Fluência e excelente domínio da língua Portuguesa, oral e escrita.
- Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador (MS Office).
- Capacidade de comunicação clara e eficaz, com foco no atendimento ao público.
- Elevado grau de organização, atenção ao detalhe e rigor no trabalho.
- Demonstrar sentido de responsabilidade e proatividade.
Qualificações Preferenciais
- Experiência anterior comprovada em funções de atendimento público ou em ambiente administrativo.
- Conhecimento da legislação e procedimentos relacionados com o registo civil português.
- Habilitações literárias mínimas ao nível do 11º ou 12º ano de escolaridade, ou equivalente.
Vantagens e Benefícios
- Oportunidade de integração numa instituição pública de prestígio, com estabilidade profissional.
- Acesso a formação contínua e desenvolvimento profissional.
- Ambiente de trabalho colaborativo e de apoio.
- Benefícios sociais aplicáveis aos funcionários da Administração Pública.
Como Candidatar-se
Se tem interesse nesta vaga, clique no botão "Candidate-se Agora" abaixo. Para garantir que a sua candidatura seja considerada, por favor prepare o seguinte:
- Um Currículo (CV) atualizado
- Uma breve carta de apresentação resumindo a sua experiência e motivação
As candidaturas são analisadas continuamente. Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados para uma entrevista.
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