Assistente de Conservatória do Registo Civil

Sobre a Empresa

O Instituto dos Registos e do Notariado (IRN) é uma entidade pública portuguesa, tutelada pelo Ministério da Justiça, responsável por garantir a segurança jurídica dos factos jurídicos através do registo civil, registo predial, registo comercial e notariado. Com uma rede nacional de conservatórias, o IRN desempenha um papel fundamental na vida dos cidadãos e das empresas em Portugal, oferecendo serviços essenciais com rigor, profissionalismo e proximidade. A nossa missão é assegurar a validade e a publicidade dos atos jurídicos, contribuindo para a paz social e a confiança nas relações jurídicas.

Descrição do Trabalho

Nesta função, será um elemento crucial na prestação de serviços essenciais aos cidadãos, desde o registo de nascimentos, casamentos e óbitos, até à emissão de documentos de identificação civil. Procuramos um profissional dedicado e rigoroso, que se integre na nossa equipa com entusiasmo e vontade de aprender e desenvolver uma carreira no serviço público. O Assistente de Conservatória do Registo Civil garante o bom funcionamento administrativo e o apoio direto ao público na realização dos diversos atos de registo, contribuindo para a eficácia e a qualidade do serviço prestado à comunidade de Tavira.

Principais Responsabilidades

• Atendimento e apoio ao público presencialmente e por telefone, prestando informações e esclarecimentos.
• Execução de atos de registo civil (nascimentos, casamentos, óbitos, etc.) de acordo com a legislação em vigor.
• Tramitação de processos de nacionalidade e outros processos conexos com o registo civil.
• Organização e arquivo de documentos e processos da conservatória.
• Emissão de certidões e outros documentos solicitados pelos cidadãos.
• Colaboração com a equipa na gestão diária e na manutenção da ordem da conservatória.
• Utilização de sistemas informáticos específicos da área do registo civil e bases de dados governamentais.

Habilidades Necessárias

• Habilitações literárias mínimas ao nível do 12.º ano de escolaridade ou equivalente.
• Excelentes capacidades de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Forte sentido de responsabilidade, rigor e organização.
• Capacidade para trabalhar em equipa e sob orientação, demonstrando proatividade.
• Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador (MS Office, e-mail, internet).
• Disponibilidade imediata para trabalhar presencialmente em Tavira.

Qualificações Preferenciais

• Formação ou experiência prévia em áreas administrativas, atendimento ao público ou secretariado.
• Conhecimentos básicos da legislação de registo civil e/ou notariado.
• Experiência anterior em serviços públicos ou ambientes de trabalho similares.
• Fluência em inglês ou outros idiomas relevantes para o atendimento ao público.

Vantagens e Benefícios

• Integração numa equipa dinâmica e profissional de uma instituição respeitada.
• Oportunidade de desenvolvimento de carreira e formação contínua em matérias jurídicas e administrativas.
• Remuneração competitiva de acordo com a tabela salarial da função pública.
• Regalias sociais e de saúde aplicáveis aos trabalhadores da Administração Pública (ADSE, etc.).
• Ambiente de trabalho estável e focado no serviço ao cidadão.

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