Sobre a Empresa
A Omni Aviation Training é uma instituição de referência na formação aeronáutica em Portugal, com décadas de experiência no setor. Dedicamo-nos a formar a próxima geração de pilotos e profissionais de aviação, garantindo os mais altos padrões de qualidade e segurança. A nossa escola em Aveiro oferece um ambiente dinâmico e focado no sucesso dos nossos alunos.
Descrição do Trabalho
Procuramos um Rececionista de Escola de Aviação e Gestor de Marcações de Voos dedicado e organizado para se juntar à nossa equipa em Aveiro. O candidato ideal será a primeira impressão da nossa escola, responsável por acolher alunos e visitantes, gerir a agenda de voos e de instrutores, e assegurar o bom funcionamento das operações diárias da receção. Esta é uma oportunidade excelente para quem tem paixão pela aviação e excelentes competências de comunicação e organização.
Principais Responsabilidades
- Receber e acolher alunos, visitantes e clientes com profissionalismo e simpatia.
- Gerir e otimizar a agenda de marcações de voos, aulas teóricas e simuladores, coordenando com instrutores e alunos.
- Atender e encaminhar chamadas telefónicas e e-mails de forma eficiente.
- Processar inscrições, pagamentos e outras formalidades administrativas.
- Manter a receção organizada e garantir o stock de materiais de escritório.
- Prestar apoio administrativo geral à equipa da escola.
- Gerir a correspondência e entregas.
- Auxiliar na organização de eventos e atividades da escola, quando necessário.
Habilidades Necessárias
- Experiência mínima de 12 meses em funções de receção ou atendimento ao cliente.
- Fluência em Português e Inglês (verbal e escrita).
- Excelentes capacidades de comunicação e relacionamento interpessoal.
- Forte sentido de organização, atenção ao detalhe e capacidade de gestão de múltiplas tarefas.
- Proficiência em ferramentas de escritório (MS Office).
- Proatividade e capacidade de trabalhar de forma autónoma e em equipa.
Qualificações Preferenciais
- Experiência prévia em ambiente de escola ou sector da aviação.
- Conhecimento de software de gestão de marcações ou CRM.
- Formação superior em Turismo, Secretariado, Comunicação ou área similar.
- Paixão ou interesse pelo setor da aviação.
Vantagens e Benefícios
- Integração numa equipa dinâmica e apaixonada pela aviação.
- Oportunidades de desenvolvimento profissional contínuo.
- Ambiente de trabalho inspirador e focado no sucesso.
- Seguro de saúde (após período de experiência).
- Descontos em voos de lazer ou experiências de aviação (sujeito a disponibilidade).
- Bónus de desempenho anual.
Como Candidatar-se
Se tem interesse nesta vaga, clique no botão "Candidate-se Agora" abaixo. Para garantir que a sua candidatura seja considerada, por favor prepare o seguinte:
- Um Currículo (CV) atualizado
- Uma breve carta de apresentação resumindo a sua experiência e motivação
As candidaturas são analisadas continuamente. Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados para uma entrevista.
⚠️ Aviso Importante
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