Assistente de Conservatória do Registo Civil

Sobre a Empresa

A Conservatória do Registo Civil de Agualva-Cacém é um serviço público essencial, dedicado ao registo de factos e atos civis da vida dos cidadãos. Desempenhamos um papel crucial na garantia da segurança jurídica e na emissão de documentos fundamentais, como certidões de nascimento, casamento e óbito, bem como na realização de casamentos civis e outros atos de registo. A nossa missão é servir a comunidade com rigor, eficiência e um elevado sentido de responsabilidade, contribuindo para a organização e veracidade dos dados demográficos.

Descrição do Trabalho

Procuramos um Assistente de Conservatória do Registo Civil para integrar a nossa equipa em Agualva-Cacém. O profissional será responsável por apoiar as operações diárias da conservatória, garantindo o correto registo e tratamento de documentos e processos. Esta é uma oportunidade para trabalhar num ambiente dinâmico e contribuir para um serviço público fundamental, desenvolvendo competências administrativas e de atendimento ao público. Valorizamos a proatividade, o rigor e a capacidade de trabalho em equipa.

Principais Responsabilidades

• Prestar apoio administrativo geral à equipa da conservatória.
• Atender e encaminhar o público, prestando informações e esclarecimentos sobre os diversos atos de registo civil.
• Auxiliar na organização, digitalização e arquivo de processos e documentos.
• Preparar e conferir documentação necessária para atos de registo civil (nascimentos, casamentos, óbitos, etc.).
• Utilizar os sistemas informáticos específicos da conservatória para o registo e pesquisa de dados.
• Colaborar na manutenção da ordem e organização do espaço de trabalho e dos arquivos.
• Assegurar a confidencialidade e segurança da informação tratada.

Habilidades Necessárias

• Experiência comprovada em funções administrativas ou de atendimento ao público (mínimo de 12 meses).
• Fluência em Português (oral e escrita), com excelente dicção e capacidade de comunicação.
• Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador (MS Office, em particular Word e Excel).
• Capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal para lidar com o público.
• Organização, rigor, atenção ao detalhe e método de trabalho.
• Confidencialidade e ética profissional, dada a natureza sensível da informação.

Qualificações Preferenciais

• Formação académica na área administrativa, jurídica ou similar (nível secundário ou superior).
• Experiência prévia em serviços públicos, cartórios notariais ou conservatórias.
• Conhecimento da legislação relativa ao registo civil e aos atos inerentes (preferencial).
• Capacidade de trabalhar sob pressão e gerir múltiplas tarefas e prioridades.
• Proatividade e autonomia na resolução de problemas.

Vantagens e Benefícios

• Integração numa equipa estável, experiente e profissional.
• Formação contínua e oportunidades de desenvolvimento de carreira na área administrativa/pública.
• Ambiente de trabalho colaborativo e focado no serviço público.
• Benefícios sociais e condições de trabalho de acordo com a Função Pública Portuguesa.
• Horário de trabalho regular (segunda a sexta-feira).
• Missão de serviço público com impacto direto na comunidade.

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