Sobre a Empresa
A Randstad Portugal é uma das maiores empresas de recrutamento e recursos humanos do mundo, com uma forte presença e reputação em Portugal. Dedicamo-nos a conectar talentos com as melhores oportunidades, oferecendo soluções inovadoras e personalizadas para empresas e candidatos. Valorizamos a flexibilidade, a inovação e o bem-estar dos nossos colaboradores e parceiros, construindo carreiras e futuro em conjunto.
Descrição do Trabalho
Procuramos um(a) Assistente Administrativo(a) Virtual dinâmico(a) e organizado(a) para se juntar à nossa equipa. Esta é uma oportunidade excecional para profissionais que procuram flexibilidade de horário e a possibilidade de trabalhar remotamente a tempo inteiro, gerindo as suas tarefas de forma autónoma. O(A) Assistente Administrativo(a) Virtual será responsável por prestar apoio administrativo e organizacional a diversas áreas e projetos, garantindo a eficiência e o bom funcionamento das operações diárias. Esta função exige proatividade, excelente capacidade de comunicação e atenção ao detalhe.
Principais Responsabilidades
- Gerir e organizar agendas, marcando reuniões e compromissos.
- Preparar e formatar documentos, relatórios e apresentações.
- Realizar a gestão de e-mails e correspondência, assegurando respostas atempadas.
- Prestar apoio na organização de eventos e logística (virtuais e presenciais, quando aplicável).
- Manter bases de dados atualizadas e assegurar a gestão eficiente de arquivos digitais.
- Apoiar na elaboração de orçamentos e controlo de despesas.
- Realizar pesquisas online para recolha de informações relevantes.
- Colaborar com outras equipas para garantir a coordenação de projetos.
Habilidades Necessárias
- Experiência comprovada em funções administrativas (mínimo de 1 ano).
- Fluência na língua Portuguesa (escrita e falada).
- Excelente capacidade de organização e gestão de tempo.
- Proficiência em ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacidade de trabalhar de forma autónoma e proativa.
- Fortes competências de comunicação interpessoal e escrita.
- Acesso a internet de alta velocidade e ambiente de trabalho remoto adequado.
Qualificações Preferenciais
- Conhecimento de outras línguas (e.g., Inglês, Espanhol).
- Experiência prévia em trabalho remoto.
- Familiaridade com software de gestão de projetos (e.g., Asana, Trello).
- Formação em Secretariado, Gestão ou área similar.
Vantagens e Benefícios
- Contrato de trabalho com flexibilidade de horário.
- Ambiente de trabalho 100% remoto, com total autonomia.
- Oportunidades de desenvolvimento profissional e formação contínua.
- Integração numa equipa dinâmica e colaborativa.
- Pacote salarial competitivo e ajustado à experiência.
- Equilíbrio entre vida profissional e pessoal.
Como Candidatar-se
Se tem interesse nesta vaga, clique no botão "Candidate-se Agora" abaixo. Para garantir que a sua candidatura seja considerada, por favor prepare o seguinte:
- Um Currículo (CV) atualizado
- Uma breve carta de apresentação resumindo a sua experiência e motivação
As candidaturas são analisadas continuamente. Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados para uma entrevista.
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