Sobre a Empresa
Ambev é uma empresa brasileira líder no setor de bebidas, com operações em diversos países. Conhecida por suas marcas icônicas e compromisso com a inovação, a Ambev valoriza talentos que buscam crescimento e impacto. Nosso ambiente de trabalho é dinâmico e focado em resultados, oferecendo oportunidades para profissionais que desejam fazer a diferença.
Descrição do Trabalho
Estamos buscando um Coordenador de Agendas e Reuniões – Assistente Virtual talentoso e organizado para integrar nossa equipe. Esta é uma posição 100% remota, ideal para profissionais proativos que prosperam em um ambiente dinâmico e colaborativo, mesmo à distância. Você será responsável por gerenciar agendas complexas, coordenar reuniões e garantir a fluidez da comunicação e dos compromissos de executivos e equipes, contribuindo diretamente para a eficiência operacional da empresa.
Principais Responsabilidades
- Gerenciar e otimizar agendas executivas e de equipe, incluindo agendamento, reagendamento e cancelamento de compromissos.
- Coordenar e organizar reuniões virtuais (videoconferências), garantindo o envio de convites, preparação de materiais e suporte técnico inicial.
- Controlar prazos e follow-ups de tarefas e projetos relacionados às agendas.
- Preparar atas de reunião, apresentações e documentos diversos conforme necessário.
- Manter comunicação eficaz com stakeholders internos e externos.
- Oferecer suporte administrativo geral, garantindo que todas as atividades de suporte corram sem interrupções.
Habilidades Necessárias
- Experiência comprovada em gestão de agendas e coordenação de reuniões, preferencialmente em ambiente corporativo.
- Fluência em português (escrita e fala).
- Excelente organização, proatividade e atenção aos detalhes.
- Habilidade com ferramentas de videoconferência (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams) e pacotes de produtividade (Google Workspace, Microsoft Office).
- Capacidade de trabalhar de forma independente e gerenciar múltiplas prioridades em um ambiente remoto.
- Forte comunicação interpessoal e escrita.
Qualificações Preferenciais
- Formação superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
- Conhecimento de softwares de gestão de projetos (ex: Trello, Asana).
- Experiência prévia como assistente virtual ou remoto.
- Nível intermediário ou avançado de inglês.
Vantagens e Benefícios
- Trabalho 100% remoto, com flexibilidade de horário.
- Vale-refeição ou alimentação.
- Plano de saúde e odontológico.
- Auxílio home office para despesas de internet/energia.
- Oportunidades de desenvolvimento profissional e crescimento na carreira.
- Ambiente de trabalho colaborativo e inovador.
Como Candidatar-se
Se tem interesse nesta vaga, clique no botão "Candidate-se Agora" abaixo. Para garantir que a sua candidatura seja considerada, por favor prepare o seguinte:
- Um Currículo (CV) atualizado
- Uma breve carta de apresentação resumindo a sua experiência e motivação
As candidaturas são analisadas continuamente. Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados para uma entrevista.
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